Polityka Prywatności

Informacje o tym, jak przetwarzamy i chronimy Twoje dane osobowe zgodnie z RODO

Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

TechHelp Sp. z o.o.

ul. Puławska 111

02-707 Warszawa

Polska

Dane kontaktowe w sprawach ochrony danych:

+48 22 543 29 68
rodo@techhelp.pl

Wprowadzenie

TechHelp zobowiązuje się do ochrony Twojej prywatności oraz przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy, oraz jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych.

Jakie Dane Zbieramy

1. Dane podawane bezpośrednio przez użytkownika

  • Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
  • Informacje o kursie: wybór kursu, doświadczenie zawodowe, oczekiwania
  • Dane komunikacji: treść wiadomości wysyłanych przez formularz kontaktowy
  • Preferencje: ustawienia dotyczące otrzymywania informacji marketingowych

2. Dane zbierane automatycznie

  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
  • Dane o aktywności: odwiedzone strony, czas spędzony na stronie, źródło ruchu
  • Pliki cookie: zgodnie z naszą Polityką Cookies
  • Dane analityczne: informacje o korzystaniu ze strony internetowej

3. Dane od osób trzecich

  • Media społecznościowe: jeśli skorzystasz z logowania przez Facebook czy Google
  • Partnerzy biznesowi: dane otrzymane od partnerów edukacyjnych i certyfikujących
  • Dane publiczne: informacje dostępne publicznie w internecie

Jak Wykorzystujemy Dane

Cele przetwarzania

  • Świadczenie usług edukacyjnych: organizacja kursów, kontakt z kursantami, certyfikacja
  • Komunikacja: odpowiadanie na zapytania, informowanie o kursach, wsparcie techniczne
  • Marketing: wysyłanie informacji o nowych kursach i promocjach (za zgodą)
  • Analityka: analiza ruchu na stronie, optymalizacja treści i funkcjonalności
  • Bezpieczeństwo: ochrona przed nadużyciami, zapewnienie bezpieczeństwa IT
  • Zobowiązania prawne: prowadzenie dokumentacji zgodnie z prawem podatkowym

Podstawy prawne przetwarzania

  • Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - realizacja usług edukacyjnych
  • Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - marketing i komunikacja promocyjna
  • Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - analityka i bezpieczeństwo
  • Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - księgowość i dokumentacja

Okres przechowywania danych

  • Dane kursantów: 5 lat od zakończenia kursu (dokumentacja edukacyjna)
  • Dane marketingowe: do wycofania zgody lub 2 lata od ostatniej aktywności
  • Dane analityczne: 26 miesięcy (zgodnie z regulacjami Google Analytics)
  • Dokumentacja księgowa: 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości

Ochrona Danych

Środki bezpieczeństwa techniczne

  • Szyfrowanie SSL/TLS: wszystkie transmisje danych są szyfrowane
  • Bezpieczne serwery: dane przechowywane na serwerach z certyfikatami bezpieczeństwa
  • Kontrola dostępu: ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionego personelu
  • Kopie zapasowe: regularne tworzenie kopii zapasowych z szyfrowaniem
  • Monitoring: ciągłe monitorowanie systemów pod kątem zagrożeń

Środki organizacyjne

  • Szkolenia pracowników: regularne szkolenia z ochrony danych osobowych
  • Polityki bezpieczeństwa: wdrożone procedury ochrony danych
  • Kontrola dostępu: system uprawnień i autoryzacji
  • Audyty bezpieczeństwa: regularne przeglądy systemów i procedur

Powiadomienia o naruszeniu

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych, poinformujemy Cię o tym fakcie w ciągu 72 godzin od wykrycia naruszenia, zgodnie z wymogami RODO.

Twoje Prawa

Prawa wynikające z RODO

  • Prawo dostępu - otrzymanie kopii przetwarzanych danych
  • Prawo do sprostowania - korekta nieprawidłowych danych
  • Prawo do usunięcia - żądanie usunięcia danych ("prawo do zapomnienia")
  • Prawo do ograniczenia - ograniczenie przetwarzania danych
  • Prawo do przenoszenia - otrzymanie danych w formacie przenośnym
  • Prawo sprzeciwu - sprzeciw wobec przetwarzania danych
  • Prawo cofnięcia zgody - wycofanie zgody w dowolnym momencie
  • Prawo skargi - złożenie skargi do organu nadzorczego

Jak wykonać swoje prawa

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:

rodo@techhelp.pl
+48 22 543 29 68

Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni. W przypadku skomplikowanych żądań okres ten może zostać przedłużony o kolejne 60 dni.

Organ nadzorczy

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Urząd Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Tel.: +48 22 531 03 00

E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

Twoje Prawa i Instrukcje Rezygnacji

Nie jesteś zobowiązany do podawania swoich danych osobowych podczas korzystania z tej strony internetowej. Jeśli wolisz nie udostępniać swoich danych, możesz:

  • Unikać wypełniania formularzy kontaktowych, rejestracji kont lub jakichkolwiek funkcji przesyłających dane
  • Wyłączyć pliki cookie w ustawieniach przeglądarki (więcej informacji w naszej Polityce Cookies)
  • Skorzystać z rozszerzeń przeglądarki lub narzędzi do zarządzania uprawnieniami plików cookie
  • Skontaktować się z nami bezpośrednio, aby poprosić o usunięcie wszelkich wcześniej udostępnionych danych osobowych

Możesz swobodnie przeglądać naszą stronę internetową bez akceptowania plików cookie czy przesyłania danych osobowych. Szanujemy Twój wybór i zapewniamy zgodność z Twoimi preferencjami prywatności.

Jeśli chciałbyś, abyśmy usunęli Twoje dane, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych na stronie Kontakt. Rozpatrzymy Twoją prośbę niezwłocznie.

Zmiany w Polityce

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach lub w odpowiedzi na zmiany prawne. O istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez:

  • Publikację zaktualizowanej polityki na naszej stronie internetowej
  • Wysłanie powiadomienia na adres e-mail, jeśli jesteś naszym zarejestrowanym użytkownikiem
  • Wyświetlenie powiadomienia na stronie głównej przez co najmniej 30 dni

Ostatnia aktualizacja: 13 września 2024